ワークショップの進め方

開催前の準備

ワークショップは、参加者が話し合いや作業を通じて考える場である。説明を聞くだけの時間と、参加者が考える時間を区別する。企画の出発点は、使いたい手法ではなく、今回の場で何を扱うかに置く。

1. 終わりに残すものを決める

   意見の一覧、比べる候補、次に試す行動など、成果物を一つ決める。「理解を深める」だけで終わらず、何を記録して誰に渡すかまで書く。最終決定まで扱わない場合は、その範囲も明記する。

2. 参加条件と決定権を確かめる

   人数、持ち時間、対面・オンライン、使える会場や道具を確認する。参加者だけで決められることと、責任者に渡すことを分ける。発話・筆記・移動が難しい人の参加方法や、通過・休憩の方法も先に相談する。

3. 問いと手法を組み合わせる

   案を出す、整理する、比較する、行動にするという作業を分け、各段階に合う手法を選ぶ。問いは一度に一つを基本とし、答えてよい範囲を説明する。準備・説明・移動を、手法そのものの時間に含めたつもりにしない。

4. 進行表と準備物を確かめる

   主進行、記録、計時、参加を支援する担当を決める。必要な道具と数量、資料、記録の保管先を確認し、オンラインなら接続・共同作業の操作を試す。遅れた場合の切替と、途中で止める条件を進行表に加える。

手法の選び方

同じ手法でも、目的や参加条件が違えば使いにくくなる。次の三つから、今必要な範囲に進む。

何をするかは決まっている

目的・実人数・時間から手法を選ぶ。手順に加え、人数に応じた分け方と向かない場面を確認する。

会議のどこで困るかは分かる

意見が出ない・まとまらない等の困りごとから選ぶ。手法だけで扱える問題かを先に確かめる。

開催全体の流れを作りたい

複数の手法をつないだ進行例を選ぶ。手法の時間だけでなく、切替・休憩・予備時間と記録の受取先まで確認する。

盛り上がるかどうかだけで選ばない。アイスブレイクは、後に続く話し合いへの入りやすさと、自己開示を望まない人の参加方法を確かめる。振り返りが目的なら、振り返りの三手法比較から選べる。

当日の流れと時間配分

開始時に目的、扱わないこと、進め方、記録の扱いを伝える。作業の切替では前段で出たものを次の段へ渡し、終了前に受取先と次の確認を確かめる。以下は本サイトの既存進行例を使った時間配分であり、すべての開催を同じ長さにするものではない。

困ったときの切替

時間が足りなくなった

全部を急いで終わらせず、今回残す成果物を守れる範囲へ絞る。進行例の短縮可能な段階を確認し、休憩や安全の確認を一律に削らない。未完の論点は、確認先と再開条件を記録して渡す。

発言する人が偏る

順番に全員を指名する前に、問いの分かりにくさや、話すことで不利益が生じる条件を確認する。意見が出ないときの選び方で、個人で考える方法などを比べる。

個人評価や事実認定が始まる

参加者の能力・態度の評価や、重大事故・ハラスメント等の事実認定を、この場の合意で代替しない。進行を止め、責任のある窓口や正式な確認手続きへ渡す。

終了後の引継ぎ

合意したこと、条件付きのこと、未決定のことを分けて記録する。次に試す行動には担当と確認日を付ける。記録の共有範囲を確かめ、受取先が判断できる形で渡す。

開催を振り返るときは、参加者が多く発言したかだけでなく、目的に合う成果物が残ったか、参加しにくい条件がなかったか、次の行動を確認できるかを見る。開催回数や付箋の数だけを効果とみなさない。

印刷して手元に置く資料が必要なら、無料の準備資料と、個別手法ページのA4印刷を確認できる。

進行表のひな型

時刻や担当を編集できるExcel、印刷用のPDFが必要なら、無料のワークショップ進行表テンプレート（Excel・PDF・HTML）を使う。下のテキストひな型は、目的や参加条件を文章で整理したいときに選ぶ。

下の全文を選択してコピーするか、テキストファイルを保存して使う。欄は開催条件に合わせて変更できる。個人名や秘密情報を含む記録は、共有前に公開範囲を確かめる。

ワークショップの準備・進行表
対話の譜面 https://taiwa-no-fumen.jun-nakatani.com/guides/workshop-planning/
編集部のひな型。開催条件に合わせて書き換える。

【開催前に決めること】
会の名前：
目的（終わったときに何を残すか）：
今回は扱わないこと：
参加者と人数：
決定できる人／この場では決定できないこと：
開催形態・会場・参加に必要な配慮：
開始・終了／準備と片付けの時間：
主進行／記録／計時／参加を支援する担当：
事前に読む資料・確かめる事実：
準備物・数量・動作確認：
発言・筆記を望まない場合の参加方法：
記録の公開範囲・保管先：

【進行表】
経過時間｜段階の目的｜手法・作業｜問い・説明｜残すもの｜担当
　　　～　　　｜　　　　　｜　　　　　｜　　　　　｜　　　　　｜
　　　～　　　｜　　　　　｜　　　　　｜　　　　　｜　　　　　｜
　　　～　　　｜　　　　　｜　　　　　｜　　　　　｜　　　　　｜
移動・切替・休憩：
遅れを吸収する予備時間：

【当日の切替と中止】
予定より遅れたら省くこと／省かないこと：
個人評価・参加の強制・安全上の懸念が出た場合の対応：
確認できない事実や決定権外の論点の渡し先：

【終了後の引継ぎ】
合意できたこと／まだ決めていないこと：
次に試す行動／担当／確認日：
成果物の受取先・共有範囲・共有日：
次回変える準備と、その判断に使う観察：