複数部門のロードマップをそろえる

主進行が、役割、終了時刻、終了時に残す成果物を参加者へ共有する

• 望む到達状態を観察可能な文で定める。
• 未来から現在へ節目を逆算し、各節目の前提、兆候、必要時期をカードへ書く。
• 将来の節目と依存関係はこのカード列に残し、直近十四日間の作業枠とは別に扱う。

この段階で残す逆算ロードマップ

節目カード、前提カード、必要時期を将来のロードマップとして、変化要因の検討へ渡す。

主進行が、前段階の「逆算ロードマップ」がそろっていることを確認する

• 節目ごとに促進要因と阻害要因を出す。
• 要因間の関係を線で結び、自部門が動かせる要因へ印を付ける。

この段階で残す変化要因と依存関係図

将来の節目、依存関係、担当候補、必要時期を保ったまま、直近十四日間に着手できる仕事を分けて衝突確認へ渡す。

主進行が、前段階の「変化要因と依存関係図」がそろっていることを確認する

• 将来のカード列で各節目の担当候補と必要時期を確認し、直近十四日間に着手できる仕事だけを本人の半日作業枠の表へ写す。
• 同じ担当へ重なる枠は移動、分担、保留として記す。
• 十四日間に入らない節目と依存関係は将来のカード列へ残し、この表だけで将来の担当や納期を確約しない。

この段階で残す担当衝突一覧

将来の担当候補・必要時期と、直近十四日間の作業枠で見つかった衝突を区別した一覧を各部門責任者へ渡す。正式な担当・納期の確約が可能かを返す確認期限を設定する。