直前の対話を、参加者の実際の言葉で短く戻して確かめる手法
この手法で目指すこと
目的収束・対話
直前の対話を、参加者の実際の言葉で短く戻して確かめる手法。参加者から訂正、不足、保留、採録しないを受け、共通理解、残る違い、未決事項へ分けて確定する。
進行の骨子進行役と全員言葉抽出する3分進行役要点提示する3分全員訂正受容する3分進行役と全員差分確定する3分計12分 / 3–40人
進行をたどる · 時間で進む
手順の現在地
各段階の名前、動き、時間、人数、記録方法を順番に確認できる。
- 言葉抽出する実際の言葉から要点と違いを拾う0–3分 · 進行役と全員 · 共同記録
- 要点提示する解釈を足さず要点三件を示す3–6分 · 進行役 · 共同記録
- 訂正受容する訂正・不足・保留・削除を受ける6–9分 · 全員 · 共同記録
- 差分確定する共通理解・違い・未決を分けて確定する9–12分 · 進行役と全員 · 共同記録
1 / 4 · 実際の言葉から要点と違いを拾う · 累積3分
自動再生はしない。矢印キー、Home、Endでも段階を移動できる。全体は計12分。
1/4実際の言葉から要点と違いを拾う言葉抽出する・3分・進行役と全員
2/4解釈を足さず要点三件を示す要点提示する・3分・進行役
3/4訂正・不足・保留・削除を受ける訂正受容する・3分・全員
4/4共通理解・違い・未決を分けて確定する差分確定する・3分・進行役と全員
完成図全体の流れを見渡す
この手法は
直前の対話を、参加者の実際の言葉で短く戻して確かめる手法。進行役は新しい解釈を足さず、要点を三件まで示す。参加者から訂正、不足、保留、採録しないを受け、共通理解、残る違い、未決事項へ分けて確定する。少数意見や条件つき意見を全員合意へ統合せず、削除希望には理由を求めない。口頭要約は法的議事録、正式証言、安全上の申告、本人確認が必要な記録を代替しない。成果物は訂正済みの共通理解、違い、未決である。本記述はRhizome著、Commons Library掲載のSummarisingをCC BY-SA 4.0で変更して独自翻案し、同一条件で提供する。
手順
- 3分、参加者の実際の言葉から要点、違い、未決を拾って三欄紙へ書く
- 3分、新しい解釈を足さず要点三件までを全員へ短く示す
- 3分、訂正、不足、保留、採録しないを受け、該当記録を直す
- 3分、共通理解、違い、未決を分け、少数意見を合意化せず確定する
もしもの分岐
- 発言者が要約への採録を望まないか、削除を一度でも求める — 理由を求めず該当部分を削除し、個人名と推測を残さない
- 少数意見または条件つき意見が全員合意として一度でも統合される — 確定を止め、本人の実際の言葉に戻して違いまたは未決欄へ分ける
- 正式記録、本人確認、安全上の申告のいずれかが必要になる — 口頭要約で代替せず、適切な記録、確認、安全・相談手順へ分ける
人数に合わせる
3〜40人は全体を分けず、直前の対話から要点三件までを十二分で短く戻す。訂正は発話、匿名、個別から選べる。41人以上は一人へ全体の代表要約を求めず、元の対話単位ごとに別回で確かめる。
準備するもの
- 実際の言葉・違い・未決の自作3欄紙(全体1枚)
- 訂正・不足・保留・採録しないカード(1人1組)
- 正式記録・安全申告の別経路カード(全体1枚)
- 太字ペン(全体2本)
出典: Commons Library / Rhizome Facilitation Tools and Techniques: Summarising(CC-BY-SA-4.0翻案・変更あり) / CC-BY-SA-4.0の適用条件(CC-BY-SA-4.0)
この手法を使う進行例
手法を組み合わせた進め方と、開催全体の人数・時間を確認する。
- 立場ごとの言葉を共通の言葉にそろえる
この手法の役割意味の理解を確認する
- 苦情や要望を改善テーマに変える
この手法の役割相手の言葉を戻して確かめる