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若者と組織が、諮問会議の役割と権限を一枚にまとめる手法

枠を埋める意思決定チームビルド10–15人・計90分

この手法で目指すこと

目的意思決定・チームビルド

若者と組織が、諮問会議の役割と権限を一枚にまとめる手法。終了時には実施責任者と見直し日を持つ役割憲章が残る。

進行の骨子全員と安全責任者・予備担当安全化する15分個人または3〜5人組選定する15分3〜5人組と成人決裁者権限分けする20分3〜5人組と成人連絡担当支援化する15分全員と成人実施責任者約束化する25分計90分 / 10–15人

進行をたどる · 枠を埋める

手順の現在地

各段階の名前、動き、時間、人数、記録方法を順番に確認できる。

  1. 安全化する同意・謝礼・安全・撤回を安全化する0–15分 · 全員と安全責任者・予備担当 · 共同記録
  2. 選定する多様性を妨げない選定原則を作る15–30分 · 個人または3〜5人組 · 共同記録
  3. 権限分けする委ねる・助言・委ねないを分ける30–50分 · 3〜5人組と成人決裁者 · 共同記録
  4. 支援化する研修・連絡・記録条件を支援化する50–65分 · 3〜5人組と成人連絡担当 · 共同記録
  5. 約束化する回答・理由・責任を憲章へ約束化する65–90分 · 全員と成人実施責任者 · 共同記録

1 / 5 · 同意・謝礼・安全・撤回を安全化する · 累積15分

自動再生はしない。矢印キー、Home、Endでも段階を移動できる。全体は計90分。

図版 一 — 若者諮問会議の役割憲章(枠を埋める手法の図解)完成形の図解・計90分
1/5同意・謝礼・安全・撤回を安全化する安全化する・15分・全員と安全責任者・予備担当
2/5多様性を妨げない選定原則を作る選定する・15分・個人または3〜5人組
3/5委ねる・助言・委ねないを分ける権限分けする・20分・3〜5人組と成人決裁者
4/5研修・連絡・記録条件を支援化する支援化する・15分・3〜5人組と成人連絡担当
5/5回答・理由・責任を憲章へ約束化する約束化する・25分・全員と成人実施責任者
完成図全体の流れを見渡す
若者諮問会議の役割憲章若者と組織側が、扱う範囲、決められる範囲、支援、連絡担当、結果を返す期限を一枚の憲章へ共同記入する若者諮問会議の役割憲章若者と組織が、諮問会議の役割を一枚の憲章へ確定する手法同意・謝礼・安全選定障壁を外す権限を三つに分ける支援と記録条件回答と理由の憲章保護担当予備担当相談先撤回・不利益なし障壁代替選定原則委ねる助言委ねない判断ごと研修謝礼連絡データ実施責任者回答期限採否・未履行理由安全化する 15分選定する 15分権限分けする 20分支援化する 15分約束化する 25分
若者諮問会議の役割憲章 印刷図権限範囲、選定原則、支援、成人連絡担当、フィードバック期限を持つ役割憲章若者諮問会議の役割憲章同意・謝礼・安全選定障壁を外す権限を三つに分ける支援と記録条件回答と理由の憲章保護担当予備担当相談先撤回・不利益なし障壁代替選定原則委ねる助言委ねない判断ごと研修謝礼連絡データ実施責任者回答期限採否・未履行理由

この手法は

若者と組織が、諮問会議の役割と権限を一枚にまとめる手法。扱う事項を、若者へ決定を委ねる、若者へ助言を求める、組織が決める、の三つに分ける。組織側は若者の提案ごとに、採用するか、採用しないか、その理由、返答日を示す。本人同意、撤回、非参加の不利益なし、参加方法、安全責任者、相談先を先に整える。終了時には実施責任者と見直し日を持つ役割憲章が残る。本記述は英国政府手引きをOGL 3.0で変更して独自翻案する。安全責任者、相談先、最終決裁者のいずれかが不在なら若者を集めない。

手順

  1. 15分、本人同意、必要手続、撤回、謝礼、安全責任者と予備担当、相談先を確かめる
  2. 15分、多様な参加を妨げる障壁を出し、不在の若者を代弁しない選定原則を作る
  3. 20分、扱う判断を実際に委ねる、助言を求める、委ねないの三つへ分ける
  4. 15分、研修、連絡、謝礼、参加方法と、公開・保存・削除の条件を憲章へ書く
  5. 15分、組織側の実施責任者、回答期限、採否理由、未履行時の説明方法を置く
  6. 10分、成人作成物への承認印にせず、成人の最終責任と未決事項の担当を確認する

もしもの分岐

  • 開始前に保護責任者と予備担当の両方がそろわない、当日連絡・緊急相談導線を説明できない、または成人決裁者が権限と回答期限を約束できない — 若者を集めず中止し、組織側だけで不足する担当、権限、連絡経路、再設定日を確認する
  • 一人でも同意の撤回、休憩、退出、別の参加方法を示す — 理由を求めず記録を止め、既存記録は本人の選択で返却、削除、匿名化し、利用を止める。非参加を評価へ使わず、謝礼と参加機会を減らさない
  • 被害、自傷他害、急性の苦痛など安全上の懸念が一件でも示される — 全体対話と共有記録を止め、秘密を約束せず、安全責任者が事前掲示した緊急手順と相談先へつなぐ

人数に合わせる

10人は5人ずつ二組、11人は4・4・3人、12人は4人ずつ三組、13人は5・4・4人、14人は5・5・4人、15人は5人ずつ三組にする。小組案を全体へ戻し、決裁者が回答する。16人以上は別会議体にする。

準備するもの

  • 範囲・権限・選定・支援・返答・見直しの自作6欄憲章(全体1枚)
  • 委ねる・助言を求める・委ねないを分ける判断カード(1人6枚)
  • 本人同意・撤回後処理・非参加・謝礼条件の案内(1人1部)
  • 安全担当・予備・当日連絡・相談先カード(1人1枚)
  • 公開・二次利用・保存・削除の確認票(全体1枚)
  • 口述・図・大きな文字・通過カード(1人1組)
  • 太字ペン(1人1本)
出典: GOV.UK Methods for engaging young people: Youth advisory boards (YABs)(OGL-3.0翻案・変更あり) / OGL-3.0の適用条件(OGL-3.0)

この手法を使う進行例

手法を組み合わせた進め方と、開催全体の人数・時間を確認する。