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内外の要因を四領域へ分け、組合せから行動を選ぶ方法

枠を埋める発散振り返り意思決定3–20人・計60分

この手法で目指すこと

目的発散・振り返り・意思決定

内外の要因を四領域へ分け、組合せから行動を選ぶ方法。終了時には四領域の要因、根拠、 組合せ、担当つき行動票が残る。

進行の骨子全員定める5分3〜5人組分ける15分3〜5人組分ける15分3〜5人組組む15分全員選ぶ10分計60分 / 3–20人

進行をたどる · 枠を埋める

手順の現在地

各段階の名前、動き、時間、人数、記録方法を順番に確認できる。

  1. 定める対象を定める0–5分 · 全員 · 記録なし
  2. 分ける内側を分ける5–20分 · 3〜5人組 · 共同記録
  3. 分ける外側を分ける20–35分 · 3〜5人組 · 共同記録
  4. 組む要因を組む35–50分 · 3〜5人組 · 共同記録
  5. 選ぶ行動を選ぶ50–60分 · 全員 · 共同記録

1 / 5 · 対象を定める · 累積5分

自動再生はしない。矢印キー、Home、Endでも段階を移動できる。全体は計60分。

図版 一 — 強み・弱み・機会・脅威(枠を埋める手法の図解)完成形の図解・計60分
1/5対象を定める定める・5分・全員
2/5内側を分ける分ける・15分・3〜5人組
3/5外側を分ける分ける・15分・3〜5人組
4/5要因を組む組む・15分・3〜5人組
5/5行動を選ぶ選ぶ・10分・全員
完成図全体の流れを見渡す
強み・弱み・機会・脅威内側と外側の四領域から組合せ帯を中央の行動票へ集める図 強み・弱み・機会・脅威SWOT WORKSHOP 内側外側強み弱み機会脅威 担当つき行動票
強み・弱み・機会・脅威 印刷四領域の要因と組合せから行動を記入する面 強み・弱み・機会・脅威 強み / 内側弱み / 内側機会 / 外側脅威 / 外側組合せ → 行動 / 担当 / 見直し期限

この手法は

内外の要因を四領域へ分け、組合せから行動を選ぶ方法。持っている力と足りない力が混ざる、外部変化を自組織の特徴として語る、一覧を作って満足する場に適する。参加者は判断対象を一文に固定し、内部の強み・弱みと外部の機会・脅威を根拠つきで分ける。異なる領域の札を組合せ帯で結ぶことで、活用、補完、回避の行動へ変える。終了時には四領域の要因、根拠、組合せ、担当つき行動票が残る。要因の真偽を調査せず確定する場や、責任追及を目的に弱みを集める場には向かない。

手順

  1. 5分、判断する方策または課題を一文で書き、対象範囲と将来の期間を全員でそろえる
  2. 12分、組内で使える内部資源を強み、不足する内部条件を弱みとして根拠つきで置く
  3. 3分、強みと弱みが単なる反対語になった組を一組選び、観察できる事実へ書き直す
  4. 15分、外部で起こりうる有利な変化を機会、不利な変化を脅威として別領域へ置く
  5. 15分、異なる領域の札を組合せ帯で四組まで結び、取りうる行動を帯へ一件ずつ書く
  6. 10分、実行可能性と影響を比べ、全体で試す行動一件、担当、見直し期限を行動票へ記す

もしもの分岐

  • 内部要因の記入開始から8分で弱みが一人平均1枚未満 — 対象を実行した際に外部へ頼る条件を一件挙げ、自組織側の不足として弱みへ加える
  • 組合せ開始から8分で異なる領域を結ぶ帯が全組合計2本未満 — 機会または脅威を一枚選び、影響を受ける強みか弱みを一枚だけ隣へ移して結ぶ

人数に合わせる

3人未満では内外の見方を照合しにくいため不成立とする。10人までは一面を共同利用する。11〜20人は一組5人以下になるよう分かれて四領域を作り、各組は行動票一枚を全体面へ出す。20人では四枚を並べ、担当が重なる案だけ統合し、票数ではなく根拠の違いを残す。

準備するもの

  • 四領域シート(1組1枚・A2程度)
  • 要因札(1人8枚・内外欄つき)
  • 組合せ帯(1組4本)
  • 行動票(1組2枚・担当欄つき)
  • 筆記具(1人1本・濃色)
出典: Government Office for Science: SWOT Workshop(翻案・変更あり) / OGL 3.0