対話の譜面ともに考え、動きだすために手法

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手法ガイド / 枠を埋める

グループ立上げ設計

複数のチームで、共通の目的と仕事の流れを共同設計する手法。

掲載状態：実践済み掲載版 120分5–25人枠を埋めるチームビルド意思決定

適用の注意 人事評価や組織改編を密室で正当化する場には向かない。

手法の図解

この手法で目指すこと

目的チームビルド・意思決定

成果物は共有目的、流れ、決定権、行動規範、見直しの予定である。

  1. 120分

    手元の情報を集める

    全員

    各自の記録

  2. 230分

    関係と目的を描く

    3〜5人組

    共同の記録

  3. 330分

    流れと権限を組む

    3〜5人組

    共同の記録

  4. 425分

    約束を確かめる

    全員

    共同の記録

  5. 515分

    運用を残す

    全員

    共同の記録

進行の骨子全員集める20分3〜5人組描く30分3〜5人組組む30分全員確かめる25分全員残す15分計120分 / 5–25人

この手法は

複数のチームで、共通の目的と仕事の流れを共同設計する手法。同じ成果へ向かうのに、誰が何を決め、どこで引き継ぐかが曖昧な立上げに適する。関係者と需要を地図に置き、計画外の仕事も含めた流れを丁寧に描き、役割ごとの判断範囲を明らかにする。最後に会議を増やすのでなく、必要な接点だけを運用へ残す。成果物は共有目的、流れ、決定権、行動規範、見直しの予定である。人事評価や組織改編を密室で正当化する場には向かない。

手順

順番に確認し、参加者への説明や声かけに使う。

  1. 20分、各自が関係者図、戦略資料、既存の流れ、課題記録から、立上げに必要な事実を持ち寄り、推測と分けて印を付ける
  2. 30分、3〜5人組で利用者、依頼元、協働相手、需要の入り口、依存先を地図に置き、グループの目的を一文で書く
  3. 30分、計画仕事、突発仕事、緊急仕事の流れを描き、各段階の担当、測る指標、決める人を役割札で置く
  4. 25分、全体で地図を読み、引継ぎの曖昧さ、決定権の重なり、守るべき協働行動を確認し、異議と保留を記録する
  5. 15分、残す会議だけに担当と頻度を付け、行動一覧、公開場所、次に流れを見直す日を一枚へまとめる

もしもの分岐

  • 地図に需要の入り口または依存先が1つも置かれていない組がある — 実際に受けた依頼を一件選び、依頼元から完了までをたどって不足した関係を追加する
  • 同じ決定を最終的に決める役割が2つ以上ある、または0個である — 決定ごとに最終判断者を一役割だけ置き、助言者と実行者は別の札へ移す
  • 終了15分前に廃止または継続を決めた会議が0件 — 定例会を一つ選び、目的、参加者、判断、頻度の四項目を満たさなければ廃止候補にする

人数に合わせる

5人未満では複数チームと役割の視点を照合しにくいため実施しない。参加人数を5人で割って切り上げた数を組数とし、人数差一人以内の3〜5人組へ分ける。各組は異なる関係領域を担当し、地図、流れ用紙、役割札を一組分ずつ使う。全体確認は一組3分とする。21〜25人は統合担当二人が異議と保留を別欄に集める。26人以上は別回にし、各回25人以下とする。

準備するもの

  • 関係者と需要の地図用紙(3〜5人組に1枚・A1判)
  • 業務の流れ用紙(3〜5人組に1枚・A1判)
  • 役割と決定権の札(1組20枚)
  • 既存資料の持込一覧(1人1枚・A4判・計参加人数枚)

このページの出典・ライセンス

下記のOpen Practice Library原案をもとにした、対話の譜面の翻案である。原稿に記録された出典と、今回確認した原案ページを分けて示す。

変更：説明、進行時間、手順、材料、分岐を当サイト向けに編集した。英語版はこの日本語原稿の英訳であり、原案の逐語訳ではない。

確認した原案サイトの共通表記はCC BY 4.0だが、リンク先はCC BY-SA 4.0である。公式ソースコードにも同じ不整合があり、権利者に確認済みとは扱わない。元資料の条件はこの表示で変更しない。

当サイトが作成した対象の翻案・英訳部分はCC BY-SA 4.0で提供する。作者、出典、ライセンスと変更を表示し、翻案を再配布する場合は同条件を継承する。元資料の別条件や第三者の権利を取り除く表示ではない。

サイト全体、他の独自原稿、第三者写真・ロゴ・外部テンプレート・商標を一括して利用許諾する表示ではない。原案のExcept where notedという例外条件を維持する。

名称は出典を識別する記述的使用であり、Open Practice Libraryや寄稿者による公認・推奨を示さない。

ライセンスの無保証その他の条件はリンク先の全文を参照する。

追加した寄稿者名は、固定した公式手法ソースのハンドル名である。実名の推測や、省略表示された編集者名の復元ではない。旧来の帰属確認の留保は記録に残す。

確認した原案ページの帰属表示

  • 原案ページに個別表示された寄稿者: Operational_Excellence_CoOp
  • 公式の手法ソースに記録された寄稿者（リポジトリのハンドル名）: @operationalX

原案ページの確認日：2026-10-17。Group Launch Facilitation

CC BY-SA 4.0 — this site's adaptation and translation contributions / ライセンス全文 / 原案サイトの利用条件

上の原稿内の出典表示と、この確認記録は分けて扱う。表示案の統合であり、独立検査や第三者権利の確認をすべて完了したという意味ではない。

出典: Open Practice Library: Group Launch Facilitation — Operational_Excellence_CoOp(CC-BY-4.0翻案・変更あり。個別Contributorを表示し、ページ掲載写真・ロゴ・GitHub配布物は不使用) / Open Practice Library license notice(Except where notedのCC-BY-4.0表示。個別ページ末尾の表示を2026-07-24にCodexが確認) / Creative Commons Attribution 4.0 International(CC-BY-4.0ライセンス本文)

進行をたどる · 枠を埋める

手順の現在地

各段階の名前、動き、時間、人数、記録方法を順番に確認できる。

  1. 集める手元の情報を集める0–20分 · 全員 · 個人記録
  2. 描く関係と目的を描く20–50分 · 3〜5人組 · 共同記録
  3. 組む流れと権限を組む50–80分 · 3〜5人組 · 共同記録
  4. 確かめる約束を確かめる80–105分 · 全員 · 共同記録
  5. 残す運用を残す105–120分 · 全員 · 共同記録

1 / 5 · 手元の情報を集める · 累積20分

自動再生はしない。矢印キー、Home、Endでも段階を移動できる。全体は計120分。

図版 一 — グループ立上げ設計(枠を埋める手法の図解)完成形の図解・計120分
1/5手元の情報を集める集める・20分・全員
2/5関係と目的を描く描く・30分・3〜5人組
3/5流れと権限を組む組む・30分・3〜5人組
4/5約束を確かめる確かめる・25分・全員
5/5運用を残す残す・15分・全員
完成図全体の流れを見渡す
グループ立上げ設計の進行図関係と目的、仕事の流れと決定権、協働の約束と会議を一つの設計図へつなぐ。 立上げを、会議でなく設計図から始める関係と目的 → 仕事と決定権 → 約束と運用 1｜関係と目的需要・関係者・依存先を置く 2｜仕事と決定権計画突発緊急流れごとに最終判断者を一つ置く 3｜約束と運用協働の約束残す会議と頻度見直しの予定 一枚の設計図に、目的・関係・仕事・判断・約束・見直しを残す。