対話の譜面

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会議やワークショップで生まれた考えを、最初の行動へ変える短い締めの手法

時間で進む意思決定チームビルド2–30人・計20分

この手法で目指すこと

目的意思決定・チームビルド

会議やワークショップで生まれた考えを、最初の行動へ変える短い締めの手法。

進行の骨子全員振り返る3分個人書く5分2〜5人組読む6分2〜5人組頼む3分全員整える3分計20分 / 2–30人

進行をたどる · 時間で進む

手順の現在地

各段階の名前、動き、時間、人数、記録方法を順番に確認できる。

  1. 振り返る振り返る0–3分 · 全員 · 記録なし
  2. 書く四点を書く3–8分 · 個人 · 個人記録
  3. 読む声に出す8–14分 · 2〜5人組 · 記録なし
  4. 頼む支援を頼む14–17分 · 2〜5人組 · 共同記録
  5. 整える次を束ねる17–20分 · 全員 · 共同記録

1 / 5 · 振り返る · 累積3分

自動再生はしない。矢印キー、Home、Endでも段階を移動できる。全体は計20分。

図版 一 — 行動の四点確認(時間で進む手法の図解「対話の譜面」)完成形の図解・計20分
1/5振り返る振り返る・3分・全員
2/5四点を書く書く・5分・個人
3/5声に出す読む・6分・2〜5人組
4/5支援を頼む頼む・3分・2〜5人組
5/5次を束ねる整える・3分・全員
完成図全体の流れを見渡す
行動の四点確認 名前、行為、期限、協力者を書き、読み上げて支援を頼む20分の譜面。 次の一歩を、四点で約束する 誰が、何を、いつ、誰と進めるかを一枚にする 行動カード 誰が　　名前 何を　　具体的な行為 いつ　　日付と時刻 誰と　　助け・確認 声に出す 支援を頼み、引受けか確認方法を足す 今週着手する行動へ束ねる 振返る 3分 四点を書く 5分 読む 6分 頼む 3分 束ねる 3分
行動の四点確認の進行四点を書き、読み、支援を頼む印刷図。行動の四点確認　20分名前　何を　いつ　誰と行為を具体的に書く期限と協力を置く読む → 頼む → 束ねる聞き取れない行為を具体化する支援を依頼し、今週の一歩を選ぶ振返り 3　四点 5　読み上げ 6　支援 3　整理 3

この手法は

会議やワークショップで生まれた考えを、最初の行動へ変える短い締めの手法。良い議論で終わり、誰が何を始めるかが曖昧な時に用いる。一人ずつ、自分の名前、する行為、終える時、助けを求める相手の四点を書く。順に読み上げ、必要な協力をその場で頼むため、約束が個人の意図だけで終わらない。行動が多い場合は、共通するものを集め、先に始めるものを選ぶ。強制的な約束や、実行権限のない人に期限を負わせる場には向かない。

手順

  1. 3分、ここまでの作業を静かに振り返り、会議の外で続けたいことを一つ選ぶ
  2. 5分、名前・具体的な行為・完了する日付と時刻・協力者をカードの四欄に書く
  3. 6分、二〜五人組で順にカードを読み、他者が聞き取れない行為はその場で具体化する
  4. 3分、各人が必要な支援を一つ頼み、引き受ける人または確認方法をカードに足す
  5. 3分、全体でカードを集め、重なる行動を束ねて最初に着手するものを確認する

もしもの分岐

  • 書く時間の終了時に四欄のうち二欄以上が空欄のカードがある — 行為を15分以内に始められる動詞へ縮め、期限と協力者を一人ずつ置く
  • 読み上げ後に協力を頼む相手が全員空欄 — 助けを頼まない理由を確認し、確認だけを依頼する相手も選択肢に加える
  • 集めたカードが15枚を超え優先順位がない — 今週着手するカードだけを別列に置き、残りは次回の確認対象にする

人数に合わせる

2〜10人は一つの輪で読み上げ、11〜30人は二〜五人組をつくる。カードと筆記具は人数分に予備二枚を足し、集める面は一面で足りる。組で読んだ後、各組は今週着手するカードを最大三枚だけ全体面へ出す。オンラインでは四欄を共有ボードの一行にし、口頭で読む順を固定する。

準備するもの

  • 名前・行為・期限・協力者の四欄カード(参加者1人1枚・予備2枚)
  • 筆記具(参加者1人1本)
  • 行動を集める面(1面)
出典: Action steps — Open Practice Library(CC-BY-4.0翻案・変更あり) / Creative Commons Attribution 4.0 International(CC-BY-4.0)