開催前の準備

Excelでは役割と担当者を設定する。この面への二重記入は不要。

目的と終了時に残すもの目的を達成したと判断する条件も 決める人・決め方扱わないこと・未決の扱い 記録と共有の条件内容・保管先・共有先・削除日

開始前の6確認

決める範囲問い・決める人・決め方・決まらない場合の扱い参加の選択発言や記入を辞退でき、休憩・退出を選べる記録の条件記録する内容・共有相手・保管先・削除日担当と代行進行・計時・記録・支援の担当と連絡先停止後の対応止める人・支援先・再開条件・終了の案内参加と準備参加方法・休憩・備品・手法の手順書

未確認が残る場合は開始しない。手法の手順書を印刷・保存して手元に置く。

90分の架空例　試す案を2件選び、担当と期限を残す。開催前にExcelで予定と役割別の担当・交代を設定し、印刷して使う。当日の入力は不要。

経過時間	進めること	残すもの
0–10分	目的・決め方・参加条件を確認する	共有した問いと決定範囲
10–30分	一人で考え、案を一つずつ書く	一つずつ書いた案
30–48分	順番に案と根拠を共有する	根拠つき候補一覧
48–58分	休憩する。再開時刻を伝える	再開できる場
58–78分	判断基準を確認し、試す2案を選ぶ	担当・期限つきの2案
78–85分	受取人・期限・保管先を確認する	引継ぎ記録
85–90分	予定のずれに備える	余裕時間

休憩・参加条件の説明・終了確認を削って遅れを取り戻さない。短縮しても成果物を保てると判断できない場合は、未決事項を次へ渡す。

困ったときの3手順

1

止める安全・同意・記録条件を保てない場合は、進行と該当する記録を止める。理由を全員の前で説明させない。

2

支援につなぐ準備面の担当・支援先へ連絡する。一人で個別対応する間は全体を休止する。緊急時は開催組織の対応経路へ渡す。

3

再開か終了を決める原因への対応、参加の意思、記録条件、必要な担当を確認できた場合だけ再開する。整わなければ終了し、次の連絡を案内する。

遅れと、安全・同意・記録の問題は別に扱う。時間が残っていることだけを再開理由にしない。

決まったこと・残った成果目的に対して何が残ったか 未決事項と次の確認次に確かめること・担当・期限

成果物を渡す

成果物と完了の条件複数ある場合はこの面を複製する

作業担当・受取人誰が渡し、誰が確認するか期限・受取確認受け取った日と確認結果

保管先と共有相手削除日は準備面の条件。例外だけ追記する

次回変えることを一つ理由を短く添える

中断・終了した場合は、止めた段階、対応、再開／終了の判断を未決欄へ残す。個人の相談内容や不要な機微情報は書かない。

オリジナル構成・説明・書式：対話の譜面。CC BY 4.0。帰属、ライセンスへのリンク、変更表示を残す。https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
開催条件への適合・成果・安全性を保証する資料ではない。